Behandling af personoplysninger

Din arbejdsgiver er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i MP Ferieportal. Portalen bruges til at planlægge og behandle ferie og andet fravær samt til nødvendig bemandings- og ændringsdokumentation.

Oplysninger vi behandler

• Navn, lønnummer, afdeling, medarbejdertype og ansættelsesdato.
• Kontaktoplysninger, når de er registreret i systemet.
• Ferie- og fraværsønsker, saldi, afgørelser og eventuelle nødvendige bemærkninger.
• Login- og ændringshistorik, så adgang og væsentlige handlinger kan dokumenteres.

Adgang og modtagere

Kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov får adgang. Medarbejderportalen viser som udgangspunkt kun brugerens egne oplysninger. Autoriserede planlæggere og administratorer kan behandle oplysninger inden for deres arbejdsområde. Simply.com anvendes som hosting- og databehandler.

Opbevaring

Oplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt. Teknisk handlingshistorik slettes som udgangspunkt efter 2 år, dokumentation om ferie- og fraværsansøgninger efter højst 5 år og registreringer af mislykkede loginforsøg efter 1 døgn. Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt på grund af et konkret retskrav eller en lovpligtig dokumentationsperiode.

Dine rettigheder

Du kan kontakte din leder eller HR, hvis du ønsker indsigt i oplysninger om dig, mener at oplysninger er forkerte eller har spørgsmål til behandlingen. Du kan også klage til Datatilsynet.

Nødvendige cookies

Portalen bruger en nødvendig sessionscookie til login og sikkerhed. Brugernavn og enkelte visningsvalg kan gemmes lokalt for at gøre næste besøg lettere. Der anvendes ikke reklame- eller analysecookies.

Senest opdateret 30. august 2026